Vad som skall behandlas på årsmötet framgår av stadgarna.
Ur föreningens stadgar:
”Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och hålls innan april månads utgång.
Extra årsmöte hålls på styrelsens kallelse, eller om minst en fjärdedel av medlemmarna eller revisorerna så begär i skrivelse till styrelsen. Kallelse till årsmötet ska ske senast sex veckor i förväg.
Motioner ska vara styrelsen tillhanda minst tre veckor före årsmöte.
På årsmötet ska följande frågor behandlas:
Frågan om mötets stadgeenliga utlysande, styrelsens verksamhetsberättelse, revisorernas rapport, ansvarsfrihet för styrelsen, verksamhetsplan, budget, medlemsavgift, av medlemmarna väckta frågor, val av styrelse, val av Guldspadejury, val av revisorer jämte suppleant, val av valberedning, val av redaktionskommitté samt övriga frågor.
Val av styrelse sker enligt följande: ordföranden väljs särskilt, för en period om ett år.
Därutöver väljs sex ordinarie ledamöter och tre suppleanter, likaledes för ett år.
En av ledamöterna väljs särskilt som kassör.
Styrelsen ska ha geografisk och yrkesmässig bredd och majoriteten av ledamöterna ska vara reportrar när de utses till sina uppdrag.
Valberedningen består av tre ordinarie ledamöter och en suppleant som väljs på ett år i taget.
I Guldspadejuryn sitter nio ordinarie ledamöter (en utökning från 2010 som formellt träder i kraft 2011) som väljs på en period av ett år. En av ledamöterna utses till sammankallande. Juryn som helhet ska ha erfarenhet av att bedöma undersökande journalistik. Beslut om införande eller borttagande av kategori/klass fattas av årsmötet.
I redaktionskommittén för Scoop sitter sex ordinarie ledamöter som också väljs på en period av ett år. Styrelsen utser redaktör, som också är ansvarig utgivare och budgetansvarig för Scoop.
Föreningens revisorer väljs också på ett år i taget.
Alla medlemmar som fullföljt förpliktelserna enligt paragraf 3 har närvaro- förslags-, yttrande- och rösträtt på årsmötet och övriga medlemsmöten.
Röstning genom fullmakt är inte tillåten. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst.
Vid val skiljer lotten”.
|